Privaybeleid
Wij zijn ervan bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijk om uw privacy te beschermen. In de onderstaande privacy verklaring leest u hoe wij omgaan met uw gegevens.
Privacy verklaring HeGro Agri Service B.V.
HeGro Agri Service B.V., gevestigd aan de Lievevrouwepoldersedijk 14 A, 3243 LA te Stad aan ‘t Haringvliet, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.hegroagriservice.nl
Lievevrouwepoldersedijk 14 A
3243 LA Stad aan ‘t Haringvliet
06 51 38 96 34
Herbert Grootenboer is de functionaris Gegevensbescherming van HeGro Agri Service B.V. Hij is te bereiken via herbert@hegroagriservice.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken:
HeGro Agri Service B.V. verwerkt uw persoonsgegevens, doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
HeGro Agri Service B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Geautomatiseerde besluitvorming
HeGro Agri Service B.V. werkt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen via computerprogramma’s.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren.
HeGro Agri Service B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
| Categorie | Bewaartermijn | Doel/reden van bewaren |
| Persoonsgegevens | Wanneer klantrelatie of contract is beëindigd | Facturatie Overleg met klant Telefonisch contact met klant Voor nieuwsbrief / mailing indien de klant hiervoor schriftelijk of digitaal toestemming heeft gegeven. |
| Bedrijfsgegevens | 7 jaar na beëindiging klantrelatie/contract. | Wettelijke verplichting belastingdienst Facturatie Overleg met de klant Voor nieuwsbrief / mailing indien de klant hiervoor schriftelijk of digitaal toestemming heeft |
| Bankrekeningnummer | 7 jaar na beëindiging klantrelatie/contract. | Bij facturering / via bankafschriften |
| E-mailadres | Wanneer klantrelatie of contract is beëindigd | Correspondentie met de klant Voor nieuwsbrief / mailing indien de klant hiervoor schriftelijk of digitaal toestemming heeft gegeven. |
| Locatiegegevens | Wanneer klantrelatie of contract is beëindigd | Bezoek van de klant op de bedrijfslocatie |
Delen van persoonsgegevens met derden
HeGro Agri Service B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. HeGro Agri Service B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
HeGro Agri Service B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HeGro Agri Service B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar herbert@hegroagriservice.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. HeGro Agri Service B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Klik hier voor meer informatie!!
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
HeGro Agri Service B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via herbert@hegroagriservice.nl